Co to jest sprint scrum? Czy jako klient muszę brać udział w planowaniu sprintu?

Product Owner — odpowiedzialność i zadania

• Reprezentuje interesy i potrzeby użytkowników produktu,

• opracowuje oraz przekazuje klarowną wizję produktu,

• pilnuje, aby produkt spełniał wszystkie wymagania — biznesowe, funkcjonalne i rynkowe,

• decyduje o akceptacji lub odrzuceniu wykonanych prac w ramach danego sprintu.
  

Product Owner zarządza tzw. backlogiem produktu (backlog odnosi się do priorytetowej listy funkcjonalności, które produkt powinien zawierać).

Jego zadaniem jest określenie priorytetów w poszczególnych zadaniach i dopilnowanie, aby zespół miał jasne cele. Product Owner reprezentuje interesy użytkowników i interesariuszy, dbając o to, aby produkt spełniał ich oczekiwania i potrzeby. Dzięki jego pracy zespół wie, na czym się skupić i jakie są najważniejsze cele do osiągnięcia w danym sprincie.

Scrum Master — rola i obowiązki

• Zarządza interakcjami i prowadzi codzienne spotkania,

• wspiera członków zespołu podczas trwania sprintu — zarówno w aspektach technicznych, interpersonalnych, jak i organizacyjnych,

• ułatwia współpracę między wszystkimi osobami zaangażowanymi w projekt.

Scrum Master jest odpowiedzialny za płynny przebieg sprintu. Jego zadaniem jest szkolenie członków zespołu, Product Ownera oraz innych osób w firmie w zakresie procesu Scrum.

Scrum Master usuwa przeszkody, które mogą utrudniać prace oraz dba o to, aby każdy mógł skupić się na realizacji swoich zadań. Jego rola jest kluczowa dla utrzymania efektywności i harmonii w zespole.

Czym są sprinty w zarządzaniu projektami?

• Sprint to krótki, ograniczony czasowo okres, w trakcie którego zespół Scrum pracuje nad ukończeniem konkretnej ilości pracy.

• W trakcie planowania, zespół Scrum ma za zadanie ustalić, co można zrobić w nadchodzącym sprincie oraz jakie cele chcą osiągnąć. Sprinty stanowią esencję metodyki Scrum i metodyk Agile w ogóle, a właściwe zorganizowanie sprintów ułatwi zespołowi Agile dostarczanie lepszego oprogramowania z większym spokojem.

• Wielu utożsamia sprinty Scrum z tworzeniem oprogramowania według metodyki Agile, ale Scrum to ramy postępowania, dzięki którym realizuje się praca.

• Sprinty pomagają zespołom przestrzegać właściwej dla metodyki Agile zasady “częstego dostarczania działającego oprogramowania” i postępować zgodnie z właściwą dla metodyki Agile wartością “reagowania na zmiany względem planu”.

Planowanie sprintu (Sprint Planning)

Planowanie sprintu to oparte na współpracy wydarzenie, w trakcie którego zespół odpowiada na dwa podstawowe pytania: jakie prace można wykonać w tym sprincie i jak wybrana praca zostanie wykonana?

Wybór odpowiednich elementów pracy do sprintu jest wspólnym wysiłkiem podejmowanym przez product ownera, scrum mastera i zespół tworzący oprogramowanie. Backlog produktu służy do organizacji zadań oraz ustalania celów na nadchodzący sprint, co umożliwia zespołowi Scrum skuteczne prognozowanie i planowanie działań.

Pod koniec planowania sprintu zespół jest gotowy do rozpoczęcia pracy nad jego backlogiem, przenosząc poszczególne elementy z backlogu kolejno do obszarów “W toku” i “Gotowe”.

Planowanie sprintu powinno odbywać się w sposób proporcjonalny do długości sprintu.

Cel sprintu (Sprint Goal)

• Cel sprintu to odpowiedź na pytanie, jaką wartość przyniesie interesariuszom (np. użytkownikom) ten sprint.

• Cel ten stanowi wyjaśnienie, po co realizowany jest sprint i jest nierozerwalnie związany z Backlogiem Sprintu.

• Cel sprintu ma określone cechy, takie jak skupienie, pozwala Developerom dokonywać świadomych wyborów w każdej sytuacji.

• Cel sprintu ujawnia się także, gdy złożoność i nieprzewidywalność technologii, wymagań lub otoczenia spowoduje, że prace w Sprincie pójdą wolniej, niż Zespół zakładał w czasie Planowania.

Każda z tych ról jest niezbędna do osiągnięcia celu sprintu i zapewnienia, że prace przebiegają zgodnie z planem. Współpraca i komunikacja między członkami zespołu są kluczowe dla sukcesu każdego sprintu.

Zarządzanie sprintem

• Zadaniem Product Ownerów jest zarządzanie zadaniami, koncepcjami w trakcie tworzenia produktu cyfrowego.

• Definiowanie celów Sprintu, zarządzanie zadaniami, koncepcjami w trakcie tworzenia produktu cyfrowego.

• Scrum Master pełni kluczową rolę w Sprincie, bowiem jest odpowiedzialny za planowanie Sprintu, zarządzanie zadaniami, koncepcjami w trakcie tworzenia produktu cyfrowego.

• Zespół Scrumowy składa się z trzech kluczowych ról: Product Owner, Scrum Master, Development Team. W trakcie trwania sprintu odbywają się regularne spotkania, takie jak Daily Scrum, co pozwala na monitorowanie postępów i dostosowywanie planu pracy w miarę potrzeb.

Struktura sprintu

• Sprint stanowi jeden z kluczowych elementów metodyk zwinnych.

• Czas trwania Sprintu nie powinien przekraczać 2 tygodni. Zaleca się, aby czas planowania wynosił około 2 godzin na tydzień sprintu, co oznacza, że dla sprintu miesięcznego maksymalny czas planowania to 8 godzin.

• Istotą Sprintów jest dostarczenie konkretnego, działającego oprogramowania.

• Narzędziem służącym do ich planowania jest Backlog Sprintu, który pozwala wprowadzać nowe zadań, koncepcje, które pojawiły się w trakcie tworzenia produktu cyfrowego.

Cykliczne działania w procesie Scrum

Daily stand-upy

Krótkie, codzienne spotkania zespołu, mające na celu:

• zwiększenie synchronizacji prac, harmonogramu i przydzielonych zadań,

• monitorowanie postępów i sprawdzanie, czy prace idą zgodnie z planem,

• omówienie osiągnięć, problemów, przeszkód i sukcesów.

Sprint review (przegląd sprintu)

Odbywa się po zakończeniu każdej iteracji. Głównym celem tego spotkania jest prezentacja rezultatów sprintu, w tym skończonych i przetestowanych części kodu oraz dyskusja na temat osiągnięć i celów na przyszłość.

Retrospektywa sprintu

Następuje po sprint review i poprzedza kolejny sprint. Jej głównym celem jest dyskusja na temat osiągnięć, wyzwań, przyszłych celów i przeszkód, a także ustalenie wspólnego kierunku działania oraz ocena spełnienia wymagań klientów.

Retrospektywa sprintu w porównaniu z sprint review różni się tym, że skupia się bardziej na procesie pracy zespołu, identyfikacji obszarów do poprawy oraz usprawnianiu współpracy i efektywności zespołu, zamiast na przeglądzie dostarczonych rezultatów sprintu.

Planowanie sprintu — czy klient powinien brać w nim udział?

Nie ma tu jednej prostej odpowiedzi, ponieważ zależy to od specyfiki projektu i relacji między klientem a zespołem Scrum.

Zalety zaangażowania klienta w planowanie sprintu obejmują możliwość przekazania cennych informacji na temat jego oczekiwań i priorytetów, co pozytywnie wpłynie na ostateczny rezultat projektu.

Z drugiej strony, istnieje ryzyko nadmiernej ingerencji klienta w proces pracy zespołu. Jego zbyt duże zaangażowanie podczas planowania sprintu może prowadzić do dezorganizacji oraz zmiany celów w trakcie sprintu, co negatywnie wpłynie na efektywność pracy.

Niezależnie od decyzji dotyczącej udziału klienta w planowaniu sprintów, kluczowe jest utrzymanie zdrowej komunikacji oraz jasno określonych ról i obowiązków wszystkich uczestników projektu.

Dlaczego warto pracować w sprintach?

Praca w sprintach pozwala zespołowi skupić się na konkretnych celach. Dzięki takiemu sposobowi zarządzania projektami IT każdy w zespole wie, co należy osiągnąć w określonym czasie, a to przekłada się na wysoką efektywność pracy.

Warto pracować w sprintach także ze względu na możliwość ciągłego doskonalenia procesu pracy firmy IT. Retrospektywy pozwalają na identyfikację problemów oraz wprowadzenie zmian mających na celu poprawę efektywności działań.

Działanie w oparciu o Agile umożliwia także elastyczne reagowanie na zmieniające się warunki rynkowe.