Automatyzacja wprowadzania zmian
w dokumentach

Stworzyliśmy aplikację, która wykorzystując AI, automatycznie wykrywa i wizualizuje różnice między plikami – bez ręcznej weryfikacji dokumentów.

  • Automatyczne wykrywanie różnic
  • Czytelne oznaczanie zmian
  • Bezpieczne przetwarzanie danych
Strona internetowa Trust Investment

Poznaj naszego Klienta

Trust Investment to firma deweloperska realizująca kompleksowe inwestycje mieszkaniowe oraz komercyjne – od budowy i sprzedaży aż po przekazanie nieruchomości właścicielom.

Każda inwestycja generuje dziesiątki dokumentów wymagających kontroli
i porównywania kolejnych wersji. Wraz ze wzrostem skali działalności proces ten stał się zbyt czasochłonny, by prowadzić go manualnie. Klient potrzebował narzędzia, które go usprawni i zautomatyzuje.

Sterta dokumentów w biurze trust investment przed zakupem rozwiązania AI by Webchefs

Ręczne porównywanie dokumentów blokowało płynność procesu.

Zespół korzystał z dostępnych narzędzi do porównywania plików, jednak nie były one dopasowane do rzeczywistego procesu pracy:

wymagały ręcznej analizy wyników,

nie zapewniały czytelnej wizualizacji zmian,

wiązały się z ryzykiem przetwarzania danych poza kontrolowanym środowiskiem.

W efekcie porównywanie plików pochłaniało czas pracowników, którzy byli zaangażowani w dokładne sprawdzanie każdego detalu. Celem projektu było stworzenie narzędzia, które ten proces zautomatyzuje i przedstawi wyniki w czytelnej formie. Tak, aby pracownicy mogli szybko porównać starą wersję dokumentu z poprawioną.

Masz proces wymagający usprawnienia?

Masz proces wymagający usprawnienia?

Projektujemy aplikacje, które automatyzują działania i eliminują wąskie gardła operacyjne.

Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje

Za kulisami

Kulisy pracy nad architekturą i wdrożeniem systemu.
 Od pierwszych analiz, przez projekt i implementację, po testy produkcyjne.

01

Analiza

Mapowanie procesów Salesforce

 Pełne zmapowanie ścieżki obsługi Partnera w ekosystemie Salesforce.
02

Projektowanie

Architektura systemu

 Modularna architektura umożliwiająca dalszy rozwój i skalowanie systemu.
03

Implementacja

Wdrożenie architektury

 Implementacja rozwiązania w oparciu o nowoczesny stack frontendowy i backendowy.
04

Integracja

Synchronizacja systemów

 Dwustronna integracja z Salesforce w hybrydowym modelu synchronizacji danych.
05

Testy

Walidacja przed wdrożeniem

 Techniczna i biznesowa walidacja rozwiązania przed uruchomieniem produkcyjnym.

Klucz do sukcesu

  • Projekt powstał z myślą o końcowym użytkowniku, czyli Partnerze Bakotech. Kluczowym założeniem było, by zewnętrzni partnerzy mogli działać z taką samą skutecznością jak wewnętrzne zespoły sprzedażowe, z pełnym dostępem do danych, historii projektów, ofert i statusów.

  • Partnerzy nie tylko widzą dane, ale mogą aktywnie wpływać na proces: rejestrować sprzedaż, inicjować oferty, prowadzić negocjacje, zarządzać subkontami i wnioskami o odnowienia. System daje im realne poczucie kontroli i partnerstwa w relacji z Bakotech.

  • Połączenie modelu real-time z okresową synchronizacją zapewniło równowagę między aktualnością danych, wydajnością i kosztami korzystania z API Salesforce.

Podsumowanie

Portal Partnerski Bakotech stał się pełnoprawnym rozszerzeniem Salesforce, pozwalając partnerom działać tak, jakby mieli własny CRM, bez dostępu do samego Salesforce. 

Nasze rozwiązanie jest czymś więcej niż klasyczny panel B2B, które nie tylko automatyzuje procesy, ale też demokratyzuje dostęp do danych, przenosząc relacje partnerskie na zupełnie nowy poziom.

Skuteczne zarządzanie informacjami i procesami sprzedaży

Efektywne zarządzanie danymi oraz procesami sprzedażowymi to fundament sprawnej współpracy i zwiększenia efektywności sprzedaży w Portalu Partnerskim Salesforce. Automatyzacja sprzedaży, optymalizacja procesów sprzedażowych oraz integracja CRM wspierają kontrolę sprzedaży i zarządzanie leadami na platformie B2B, tworząc nowoczesny system CRM dla partnerów oraz digitalizując kluczowe działania biznesowe.

Poprzez dostęp do Portalu, Partnerzy Bakotech zyskali:

Bieżący dostęp do wszystkich informacji o współpracy - projektach, fakturach, statusach i promocjach.

Swobodną rejestrację sprzedaży i projektów bezpośrednio w Systemie.

Wsparcie partnerów i obsługa klienta

Kompleksowe wsparcie partnerów oraz szybka i efektywna obsługa klienta są kluczowe dla sukcesu rozbudowanej sieci sprzedaży i satysfakcji użytkowników. Portal partnerski umożliwia sprawną współpracę B2B, zapewniając łatwy dostęp do materiałów wsparcia, systemu lojalnościowego i integracji helpdesku, co dodatkowo zwiększa jakość obsługi.

Obopólne korzyści wdrożenia Systemu:

Otrzymywanie i negocjowanie ofert przygotowanych przez Bakotech w trybie online, w oparciu o czytelny proces akceptacji.

Dostęp do systemu lojalnościowego, wspierającego długofalową współpracę z partnerami.

Baza wiedzy technicznej i materiały marketingowe w jednym panelu.

Integrację helpdesk i zgłoszeń serwisowych w oparciu o Salesforce ticketing, w nowoczesnym, spójnym interfejsie PWA dostępnym z każdego urządzenia.

Co o nas mówi Klient

Portal Partnerski Bakotech to wieloletni projekt o skomplikowanym procesie, wymagający elastyczności i twórczego podejścia do wielu procesów. Zobacz punkt widzenia naszego Klienta.

“Z mojej pespektywy współpraca z zespołem Webchefs jest rzetelna, responsywna oraz elastyczna, co stanowi wysoką wartość w projektach takich jak development Portalu Partnerskiego.”

Daniel Zygmunt Operations Manager, Bakotech Sp. z o. o
Sprawdź co możemy zrobić dla Twojego biznesu

Sprawdź co możemy zrobić dla Twojego biznesu

Umów 30 min spotkanie z jednym z naszych ekspertów.

Umów spotkanie online
Monika